Cara Mengatasi Spasi Lebar di Microsoft Word – Hai sobat tekno, pernahkah kamu menjumpai dokumen yang spasinya lebar atau terlalu jauh di Microsoft Word? Pasti kebanyakan orang yang sering menjumpai hal tersebut.
Spasi yang terlalu lebar atau jauh bisa disebabkan oleh berbagai faktor. Mungkin penyebab yang sering dialami adalah adanya teks hasil salin dari sumber lain seperti internet.
Hasil tesk copy paste dari sumber lain menyebabkan teks menjadi berantakan. Mungkin kita hanya membutuhkan tulisannya saja untuk dicopy ke dokumen yang ingin kita buat.
Namun seperti yang kita ketahui bahwa Microsoft Word akan selalu mengikuti semua gaya teks tersebut. Seperti font, warna font, ukuran font dan gaya teks lainnya seperti Bold, Italic dan Underline
Bahkan jika kamu mencopy teks yang dapat menuju ke url lain di internet maka otomatis akan terdapat Underline jika di pastekan di Microsoft Word.
Penyebab Spasi Lebar atau Jauh di Microsoft Word
Seperti yang kita ketahui bahwa penyebab yang sering terjadi adalah karena adanya copy paste dari sumber internet. Hal tersebut dapat membuat Microsoft Word mengikuti gaya teks yang kamu copy. Padalah yang kamu inginkan adalah hanya sebuah tulisannya saja.
Meskipun begitu, copy paste dari internet bukan penyebab utama spasi lebar di Microsoft Word. Masih ada penyebab lainnya seperti perpedaan versi Microsoft Word yang dipakai.
Microsoft Word memiliki banyak versi yang dapat digunakan. Mulai dari Microsoft Word 2003 sampai Microsoft Word yang terbaru. Setiap orang bebas ingin menggunakan versi berapa saja di dalam komputernya.
Nah, yang jadi masalah dalam kasus ini adalah jika kita membuat sebuah dokumen di Microsoft Word versi atas maka jika di buka di Microsoft Word versi bawahnya akan menghasilkan spasi lebar pada dokumen. Hal tersebut terkait dengan kompatibilitas.
Contohnya adalah disaat kita membuat dokumen di Microsoft Word 2010 kemudian kita ingin membukanya di komputer lain, namun komputer lain masih menngunakan Microsoft Word versi lama misalnya 2007 maka dokumen tersebut akan menjadi berantakan.
Cara Mengatasi Spasi Lebar di Microsoft Word
Spasi yang lebar atau terlalu jauh dapat membuat dokumen kurang nyaman untuk dibaca. Adanya spasi kosong yang jauh dapat menyebabkan teks terlihat lebih sedikit dan tidak rapi. Namun, kamu tidak perlu khawatir karena KumpulTech akan kasih tahu beberapa cara untuk mengatasinya. Nah, langsung saja langkah-langkah berikut ini.
- Klik menu File kemudian pilih Options.
- Kemudian pilih Advanced dan scroll kebawah sampai ketemu Layout Options lalu beri centang pada Don’t expend character spaces on a line that ends with SHIFT + RETURN.
3. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Selain itu, kamu juga dapat mencoba cara lain untuk mengatasi hal tersebut. Nah, berikut adalah cara lain yang dapat kamu coba untuk mengatasi hal tersebut.
1. Memanfaatkan Fitur Replace
Cara satu ini merupakan cara manual yang dapat kamu coba. Meskipun manual namun dapat menuntaskan keseluruhan secara cepat. Caranya adalah tekan keyboard Ctrl + H hingga munjul jendela Find and Replace.
Kemudian pada Find What ketik spasi dua kali dan pada Replace With silahkan isi spasi satu kali lalu klik Replace All. Maka semua kata yang terlalu banyak spasi akan tergantikan menjadi spasi normal seperti biasa.
2. Mengubah Format File
Spasi yang lebar atau dokumen yang berantakan, dapat disebabkan karena perbedaan versi Microsoft Word. Nah maka dari itu, untuk mengantisipasi hal tersebut maka sebaiknya kamu Save As menjadi dua file.
Yang satunya kamu simpan sebagai Word Document dan satunya lagi kamu simpan sebagai Word 97 – 2003 Document untuk berjaga-jaga jika file ingin dibuka menggunakan Microsoft Word versi lama.
Akhir Kata
Itulah cara mengatasi spasi lebar di Microsoft Word. Semoga cara di atas dapat membantu kamu dalam mengatasi hal tersebut dan juga dokumen yang berantakan saat dibuka menggunakan Microsoft Word yang beda versi. Jika ada masukan lainnya silahkan komentar di bawah.
